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Personalización y Adecuación a
las Necesidades de la Empresa
Practicidad y Facilidad de uso
Sistemas de Búsquedas Avanzadas
Exportación de Datos para Otros
Softwares
Generación de Archivos Magnéticos
Informes Dinámicos, Ricos en
Detalles y Opciones
Generación de Gráficos
Seguridad
Auditable
Visual Atrayente, Agradable y
Personalizable
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Practicidad y Facilidad de Uso:
Además de ser eficaz, un sistema también tiene que ser práctico. Por esta razón, nuestros sistemas se basan en estos dos elementos, simplicidad y practicidad, para permitir que los usuarios encuentren la información que necesitan en el menor tiempo posible. Una de las maneras más eficientes de obtener este resultado es la estandarización de pantallas, siempre que posible, lo que disminuye el tiempo de entrenamiento y a la vez facilita el manejo del sistema.
Con pantallas estandarizadas el usuario tiene mayor facilidad de memorizar las herramientas y sus funcionalidades. Los dos ejemplos a continuación procuran demostrar este aspecto.
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1- Área de Visualización de Datos: En esta parte de la pantalla se exhiben los datos de un determinado módulo, con algunos datos preseleccionados por el cliente, para facilitar la búsqueda y la localización de la información deseada. La línea en destaque informa de manera fácil y visual que se ha encontrado la información deseada.
2- Localización: En esta área podemos indicar al sistema una información o parte de lo que deseamos localizar. Se puede localizar un dato por nombres, códigos, números de documentos, fechas, etc. Quien define toda esta gama de posibilidades es el cliente.
3- Filtros: Los filtros, como el propio nombre ya dice, sirven para filtrar y restringir la cantidad de informaciones dentro de las cuales se desea localizar un dato, además de permitir una visualización rápida y práctica de informaciones que atiendan a un determinado contexto. Por ejemplo, se puede filtrar las ventas de un determinado cliente, o compras de un determinado proveedor para una búsqueda rápida.
4- Barra de Herramientas: Las barras de herramientas son comunes en el día a día de los usuarios de computadoras. Estas permiten el acceso fácil y rápido a todas las funciones existentes en el sistema. En la mayoría de las pantallas del sistema, la barra de herramientas está estandarizada con iconos y descripciones, facilitando el aprendizaje y la ejecución de una tarea.
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1- Barra de Herramientas: Ídem al ítem 4 de la pantalla anterior.
2- Distribución de Campos: En este otro estilo de pantallas, tenemos la exhibición y edición de las informaciones. Cada campo se nombra debidamente según la información que necesita contener en su formato adecuado. La búsqueda, de modo diferente a la pantalla anterior, se efectúa a través de una herramienta en la Barra de Herramientas que permite la localización de las informaciones.
3- Información de las Tareas Ejecutadas: En esta área de la Barra de Estatus, informamos a los usuarios toda y cualquier tarea que él esté ejecutando o que acabó de ejecutar. Es una herramienta de extrema importancia, pues es común que se pierda la línea de raciocinio cuando se desvía el foco de nuestra atención al ser interrumpidos mientras estamos trabajando.
4- Descripción de las Funciones: En esta área se informa lo qué una herramienta existente en la Barra de Herramientas hace y cómo usted puede tener acceso a ella, o sea, qué tecla de atajo permite accederla. Para saber lo qué una determinada herramienta hace, basta solamente posicionar el cursor del ratón sobre ella, que la descripción de su funcionalidad y también la tecla de atajo se exhibirán en esta área.
5- Descripción de las Informaciones que deben Ser Llenadas: A medida que el usuario posicione el cursor en un determinado campo de la pantalla, el sistema automáticamente exhibe en esta área una descripción sobre la misma. La descripción contiene el nombre, el tipo de información que se desea, si esta es obligatoria o no y si la información puede ser modificada o si fue calculada por el sistema. |
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